Dưới đây là một số gợi ý về cách bố trí bàn ghế trong phòng họp để tạo ra không gian hiệu quả và thích hợp:
Bố trí truyền thống:
Bàn hình chữ U: Đặt một bàn hình chữ U để tạo không gian giao tiếp và tập trung vào người tham dự. Người dẫn chương trình hoặc người chủ trì có thể ngồi ở phía trước của bàn.
Bàn hình chữ T: Bố trí bàn hình chữ T với người dẫn chương trình ở phía đầu bàn và các người tham dự ngồi xung quanh. Đây thích hợp cho các cuộc họp nhỏ và trao đổi chủ đề.
Bố trí theo hình chữ V:
Đặt các bàn và ghế theo hình chữ V với người dẫn chương trình ở giữa. Đây tạo ra một sự tương tác tốt hơn giữa tất cả các người tham dự.
Bố trí hội thảo:
Ghế xoay và bàn nhỏ: Sắp xếp các ghế xoay với các bàn nhỏ để tạo ra không gian linh hoạt cho các cuộc thảo luận và trao đổi ý kiến.
Sắp xếp ghế dựa theo nhóm: Đặt các ghế thành các nhóm nhỏ để thúc đẩy sự tương tác giữa các thành viên trong cùng một nhóm và tạo ra không gian thảo luận sâu hơn.
Bố trí cho video họp:
Màn hình trung tâm: Đặt màn hình ở trung tâm và xếp ghế xung quanh để tất cả mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy màn hình và tham gia vào cuộc họp từ xa.
Ghế và bàn linh hoạt cho góc quay: Sắp xếp ghế và bàn sao cho người dẫn chương trình có thể dễ dàng tương tác với người tham dự từ xa thông qua video.
Bố trí tạo không gian sáng tạo:
Bố trí không gian đứng: Tạo ra không gian cho các cuộc họp năng động bằng cách sử dụng các bảng trắng hoặc bảng từ để viết và vẽ.
Ghế bành và không gian trống: Đặt các ghế bành thoải mái với một không gian trống để thúc đẩy sự sáng tạo và thảo luận tự do.
Nhớ rằng, cách bố trí bàn ghế phải phù hợp với mục tiêu và tính chất của cuộc họp. Hãy xem xét sự thoải mái và khả năng tương tác của tất cả người tham dự để đảm bảo mọi người đều có thể tham gia một cách hiệu quả.
